Privacybeleid
Privacybeleid van Luc Van Acker Fotografie
Ingangsdatum: 01/08/2025
Verantwoordelijke: Luc Van Acker
Adres: Nieuwstraat 19 GVL, 2880 Bornem
Contactgegevens:
-
E-mail: photography@lucvanacker.be
-
Telefoon: +32 480 66 20 58
1. Inleiding
Bij Luc Van Acker Fotografie hechten we grote waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarvoor we die gebruiken, hoe we ze beschermen en welke rechten je hebt.
2. Welke gegevens verzamelen we
We kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen:
Categorie | Voorbeelden |
---|---|
Identificatiegegevens | Naam, voornaam, adres, geboortedatum (indien nodig). |
Contactgegevens | E-mail, telefoonnummer. |
Financiële gegevens | Bankrekeningnummer (voor betalingen), facturatiegegevens. |
Project- / opdrachtgegevens | Datum van de fotosessie, locatie, type fotoshoot, specifieke wensen. |
Media & beeldmateriaal | Foto’s, video’s waarin je voorkomt, eventueel metadata (zoals locaties, tijdstip) afhankelijk van je toestemming. |
Website & technische gegevens | IP-adres, browsertype, apparaattype, bezochte pagina’s, tijdstip van bezoek, cookies (zie verder). |
3. Doeleinden van de verwerking
We verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
-
Om offertes of prijsopgaven te maken en op te volgen.
-
Om foto-/videoshoots in te plannen, uit te voeren en te factureren.
-
Om beeldmateriaal te leveren, bewerken, bewaren (indien overeengekomen).
-
Voor marketingdoeleinden (nieuwsbrief, promoties) alleen als je daarvoor expliciet toestemming gegeven hebt.
-
Voor technische doeleinden: onderhoud van de website, beveiliging, analytics zodat de site goed functioneert.
-
Naleving van wettelijke verplichtingen (bv. boekhouding, belasting, auteursrechten).
4. Rechtsgrond van de verwerking
We baseren de verwerking van persoonsgegevens op de volgende rechtsgronden:
-
Toestemming, wanneer je akkoord gaat met bijv. het ontvangen van nieuwsbrieven of het gebruik van cookies (marketingcookies).
-
Contractuele noodzaak, wanneer de verwerking nodig is om onze overeenkomst uit te voeren (bv. fotoshoot, betaling, levering van geleverde foto’s).
-
Wettelijke verplichtingen, bv. voor boekhouding of belastingrapportering.
-
Legitiem belang, voor zover dit niet zwaarder weegt dan jouw privacy-rechten (bijv. beveiliging van de website, fraudepreventie, verbetering van de dienstverlening via website analytics).
5. Delen van gegevens met derden
Je persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:
-
Leveranciers of partners die helpen bij de dienstverlening (bv. drukkers, leveranciers van fotoprinters, labs, bewerkers).
-
IT-dienstverleners, hosting‐bedrijven, platformen voor websitebeheer.
-
Boekhoudkundige en fiscale adviseurs.
-
Indien wettelijk vereist, met overheidsinstanties (belastingdienst, rechtbank, …).
We zorgen dat deze derde partijen passende beveiligingsmaatregelen nemen en dat ze de gegevens slechts gebruiken voor de doeleinden waarvoor we ze geleverd hebben.
6. Bewaringstermijnen
We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn, en in overeenstemming met wettelijke verplichtingen. Enkele voorbeelden:
-
Contractuele gegevens (opdrachten, facturen): minimum 7 jaar (voor Belgische fiscale en boekhoudkundige verplichtingen).
-
Foto’s / beeldmateriaal: zolang afgesproken in de overeenkomst; als er geen termijn is overeengekomen, bewaren we ze tot je vraagt dat ze verwijderd worden, of tot we vinden dat er geen redelijk belang meer is om ze te bewaren.
-
Marketinggegevens (bv. nieuwsbrieven): tot je toestemming intrekt.
7. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of vernietiging.
Voorbeelden hiervan zijn:
-
Gebruik van versleutelde verbindingen (HTTPS) op de website.
-
Beperkingen op wie toegang heeft tot je gegevens (beperkte personeelscirculatie).
-
Regelmatige software-updates.
-
Back-ups van gegevens.
8. Cookies en soortgelijke technologieën
Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën om te functioneren en om de gebruikerservaring te verbeteren. Hierbij onderscheiden we:
Type cookie | Functie | Toestemming nodig? |
---|---|---|
Essentiële cookies | Nodig voor werking van site (navigatie, veiligheid) | Nee (functioneel) |
Analytische cookies | Voor statistieken en analyse van sitegebruik | Ja (gebruikersinstemming) |
Marketing / tracking cookies | Voor promoties, advertenties, sociale media integratie | Ja |
Je kunt cookies beheren of uitschakelen via je browserinstellingen, of via een cookie-banner of -instellingen op de website (indien voorzien).
9. Jouw rechten
Je hebt onder de AVG de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
-
Recht op inzage: je mag vragen welke persoonsgegevens we over je hebben.
-
Recht op rectificatie: verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens.
-
Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”), voor zover dit niet in strijd is met wettelijk verplichte bewaartermijnen.
-
Recht op beperking van verwerking, in bepaalde omstandigheden.
-
Recht op gegevensoverdraagbaarheid, als we gegevens verwerken op basis van overeenkomst of toestemming, en dit technisch mogelijk is.
-
Recht om toestemming in te trekken, voor verwerkingen die op toestemming zijn gebaseerd (bv. nieuwsbrieven, cookies).
-
Recht tot bezwaar tegen verwerking op basis van legitiem belang, in bepaalde omstandigheden.
Als je één van deze rechten wilt uitoefenen, kun je contact opnemen via de contactgegevens bovenaan.
10. Auteursrechten / Gebruik van beeldmateriaal
-
Alle door Luc Van Acker geproduceerde foto’s en beelden zijn auteursrechtelijk beschermd.
-
Gebruik van beelden door derden is alleen toegestaan indien schriftelijk overeengekomen (licentie, afspraken).
-
In publicaties / publiciteit vermelden we steeds de naam van de fotograaf, tenzij anders afgesproken.
11. Wijzigingen aan het privacybeleid
We behouden ons het recht voor dit privacybeleid aan te passen. Nieuwe versies zullen gepubliceerd worden op deze website met een bijgewerkte ingangsdatum. Indien wijzigingen materieel zijn, zullen we je daarvan op de hoogte brengen (bv. via e-mail, nieuwsbrief of website-banner).
12. Contact & klachten
Als je vragen hebt over dit privacybeleid of als je een klacht wilt indienen over hoe we jouw persoonsgegevens verwerken, neem dan contact op via:
Luc Vanacker
Nieuwstraat 19 GVL, 2880 Bornem
E-mail: photography@lucvanacker.be
Telefoon: +32 480 66 20 58
Als je niet tevreden bent met onze reactie, heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) in België:
Autorité de la protection des données – Gegevensbeschermingsautoriteit
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be